WRONG SPELLING. WRONG.

Image

You joined a company raffle during your Christmas party. And by some stroke of luck, you win first prize– an all expense paid trip for two to Hongkong!! You call your best friend immediately and tell her the good news. That you chose her as your travelling buddy on your first trip out of the country. Now all you need is a passport… And a birth certificate…

So you call the NSO helpline to have a copy delivered right at your doorstep. You get your copy two days after. You open the envelope to take a look at the document. And then you see it…

First name: S-T-E-P-A-N-I….

Ohhh noooooooo!!!!!

How do you show up at the DFA, with your first name misspelled??

MIDDLE NAME: D-E-L-A-C-R-U-S

And your middle name????

LAST NAME: Z-A-N-T-O-Z

Last name too???

Your Iphone has it, don’t they have freakin’ SPELLING CHECK???

What will you do?

Republic Act No. 9048 also includes the correction of clerical errors in birth, marriage and death certificates. Clerical or typographical errors are the most common problems in our documents. Back in the day when these documents were not as important as they are now, we did not care much if the details on our NSO documents were correct. We used to get away with them, just by presenting affidavits of discrepancy, one and the same person, etc., etc., etc.

But now, the DFA, SSS, GSIS, Philhealth, schools and embassies are super strict. The only document they believe in is an NSO stamped document. Those affidavits won’t do anymore. 

To correct these errors, you have to file them, either in the civil registrar of the place where you live, or in the place where you were born. The petition should be supported with several requirements that prove the correct spelling of your first name, middle name or last name. Among them are your parents’, siblings’ or children’s birth certificates, school records, baptismal or other religious records, SSS/GSIS records, government clearances, to name a few. This seems like a really long list. But before the RA9048 law was passed, all errors in your NSO documents can only be corrected in court. Concerns such as hiring a lawyer, spending a big amount of money, and waiting months, even years before the final decision is out need to be addressed. Have to say it, but it’s true, RA 9048 is already quite a compromise.

It may be a typo, one letter, two or three, but a birth certificate with an error is almost like no birth certificate at all. So, the sooner it’s corrected, the better.

Because in NSO certificates, the rule is the same. Wrong spelling, wrong.

 

79 Comments

Filed under Uncategorized

79 responses to “WRONG SPELLING. WRONG.

  1. Lorie Villela

    wrong spelling po ang last name ko at need daw i petition ang birth certificate ko s local civil registry,so need ko po un bith certificate ng father ko but id find it n negative sya s NSO,paano po ako makakuha s cencus ng record ng father ko help me pls

    • Kung wala pong record sa NSO, subukan ninyo baka may record po sa munisipyo ng place of birth nya. Pero kung wala din po doon, baka kailangan po mag-late registration.

      For more information about this concern, please call 7051265/7051277

  2. Elarden Awiten

    Sa correction of gender po pwede po ba dito mgfile sa manila if sa mindanao po regestered.gasto po kc pg umuwi pa.pambayad pa ng pg file.pls send me an answer thank you po.

    • Kailangan po sa Mindanao mismo mag-file, kung correction of gender po

      • Divina Aquino

        Good day po.my problem dn po ako s birth certificate iba po kasi ung nasa nso at iba dn ang gmit ko s school simula pgkabata nmin.ble hnd p po ksi ksal ang parents ko noon kya ang dala nmin n middle at last name ko ay ung k mother ko.pero ang pinagamit n smin s school ay s father n..pero feb 2007 kinasal dn po sila.at oct.2007 nmatay father ko n hnd p naayos ung birth ccertificate ko.paano po kya ang magandng gwin.? Salamat

      • May mga dokumento po ba kayo na maari nating gamiting patunay na inacknowledge po kayo ni tatay.?

  3. mali po spelling ng name , middle initial , tsaka last name ko po.. tig iisang letter .. dapat po ganito sya > BEVERLY PELICANO IRINCO .. ang naka lagay naman po sa birth certificate ko ganito > VEVERLY PALICANO IVINCO .. graduate na po ako sa college , all this time po ang ginamit ko po yung alam kong tama ang spelling.. tinatanggap naman po ng schools ko dati kc po my affidavit ako from an attorney .. ang pinoproblema ko po ngayon kung tatanggapin parin po ba yun sa pag apply ko ng examination sa LET .. kung ipapaayos po yun magkano po ba ang gagastusin ko? kada letter na mali lang po ba ang babayaran ko?

  4. Reshiel Detera

    wala pa po 1 year old ang anak ko and last friday ko lang nalaman na kulang yung name nya sa nso compared sa certified true copy ng birth certificate na nakuha namen sa civil registry sa las pinas. is there a way po ba para idagdag pa yung name sa nso without any fees? kasi sila ang nagkamali ng entry.

  5. antonette diane

    pano po ba masasabing typo error or change of first name? kasi po sa birth certificate ko po ang name ay antoinette dyana while ang ginamit ko po na name ever since ay antonette diane, ang sabi po sa local civil registry namin ay change of first name daw po ang dapat kong iaaply which will cost higher fees compare po sa inaapply kong correction of typographical errors. tama po ba ang local civil registry namin na change of first name po ang dapat kong iapply?

    • Tama po ang Civil registry na dapat kayong mag file ng change of first name. ayon po sa batas mayroon lamang clerical or typographical error kapag “obvious” ang misspelling o pagkakamali sa pangalan sa iyong birth certificate. hindi po considered na clerical or typographical error lang ang “antoinette dyana” at ang ginagamit ninyong pangalan na “antonette diane” dahil maaring magkaibang tao ang dalawang pangalang ito.

      Para po sa ibang detalye, maaring tumawag sa numerong ito 7051265/7051277

  6. junric ehurango

    panu po kung s birth date po year po b panu po yun?

    • case to case basis po yan, depende kung ano yung mali sa year of birth date ninyo. (example: 1998 pero 1995 dapat or 1959 pero 1995 dapat)

      Para po sa ibang detalye, maaring tumawag sa numerong ito 7051265/7051277

  7. junric ehurango

    ang mali ay year po ng birth date

  8. bhaby

    wrong spelling po ung name ng kaptid q anu po dpat gwin, sbi po NSO pmunta daw kme ng munisipyo kung san pinanganak at huminge ng correction of entry, then anu po ung pssible na ga2win nmin?, thnaks po

    • Magandang araw po! Maari po kayong pumunta sa local civil registrar kung saan ipinanganak ang inyong kapatid upang maitama po ang spelling ng pangalan niya. Kung may karagdagan po kayong katanungan maara po kayong tumawag sa +63 2 7051265/ +63 2 7051277

  9. hello!my first name was incorrectly spelled.instead of Eliza it’s Elisa. My original birth certificate, baptismal certificate and LCR has Eliza as my name. All my government and school documents are using Eliza. That’s what I’ve been using. I was born in Bukidnon but now I am living Cebu. pls. help and advise. thank you!

    • Hi! You may file a migrant petition for correction of clerical error in the Local Civil Registrar of Cebu.

      If you have any further questions, you may call us at +63 2 7051265/ +63 2 7051277

    • You can file for correction of entry in the local civil registrar where you were born. You may contact our office at 705-1265/705-1277 for more inquiries. Thank you!

  10. JENNIFER M. JARO-GEMOTA

    good day po…problema din namin yung wrong spelled middle name ng father ko….we have done already the sugestions and requirements given by Local civil registrar and sila na daw magsend sa NSO….question ko lang pano namin malaman if na aproved or accepted ng NSO yung birth certificate coming from the LCR..? gagamitin kasi namin yun sa claims ng pension po…..thanks in advance po…..Im from Brgy. Singao, Kidapawan City North Cotabato

    • Pwede po kayong mag-inquire sa LCR kung saan po kayo nagfile ng correction. Pag nasabi nilang natransmit na po nila sa NSO, pwede po kayong tumawag sa NSO kung natanggap na ang isinumite ng LCR OR pumunta sa opisina ng NSO dala dala ang receipt(hindi lahat nagiissue ng receipt) from the LCR for the correction. Ang receipt ang patunay na kayo ay may agenda sa NSO (correction of clerical error). Saka lamang po kayo magrerequest ng certified true copy ng birth certificate kung naayos na ang record nyo sa NSO. 140 pesos ang halaga ng kopya ng birth certificate. Ang katibayan po na naayos na ng LCR ang mali sa pangalan ng father niyo ay ang mga annotation sa gilid. Salamat po.

      • tnx po sa response nyu….naisubmit na po ng LCR sa NSO yung birth certificate ng father nung first week of april 2014….ask lang po ako ulit if when kami pwde na magkuha ng certified true copy?…

      • Ang LCR po ang makakapg advise sa inyo regarding sa availability po ng copy na manggagaling sa NSO. Salamat po.

  11. Ma. Riza G. Lagunero

    Ang last name po ng mister ko sa NSO birth certificate niya ay wrong spelling. Per NSO niya ay “LAGONERO” at yong gamit niya since birth ay LAGUNERO”. paano po ito maaayos.

  12. Reynalyn

    Good day! Madami po kasing mali sa birth certificate ng husband ko like yung Name ng parents niya, yung birth order, address and wala po siyang name sa NSO, ano po bang dapat gawin para maayos yung ganung problem? Thank you!

    • Court case po ang kelangan dito para macorrect ang mga entries. Kelangan po nya ng abogado para dito.

      Could you call and set an appointment with us by calling 7051265/7051277. Bring all your documents so we can advise you accordingly thank you.

  13. Nagkamali po ng entry sa father’s name ng birth certificate ng anak ko. instead na oclarino ang family name ko naging cruz po. kung pupunta po ako sa LCR, anu-ano pong documents ang dapat ko pong i-present?

    • Kanino pong apelyido yung Oclarino?

      Requirements po ang IDs at documents po ninyo at ng dad ninyo. For other requirements po, please call 027051265/027051277 for an appointment with our specialist. Bring all your documents po, so we can advise you accordingly.

  14. magkano po ang estimated na babayaran ko at ilang days po ang hihintayin ko hanggang sa makoreksyonan? sa quezon city po LCR.

    • Kung tanggapin po ng LCR ito as clerical error, filing fee po is P1000.

      Please call 027051265/027051277 for an appointment with our specialist. Bring all your documents po, so we can advise you accordingly.

  15. janice rojas

    Good am….Ask ko lang po, nagpaayos nko before s munisipyo namin ng apelido ko, from roxas to rojas… five years npo ang nkakalipas,, ndi ko nverify s local registry kung approved.. now kukuha po ako ng NSO… Rojas npo b ilalagay ko s request ko o yung mali n Roxas??

    • janice rojas

      last wik lang po ako kumuha,, Roxas ung nilagay ko po s request… then ang binigay ay ung roxas ang apelido ko…baka kaku nid n Rojas ang ilagay ko sa request para ung tama ang ibigay xe napaayos ko n xa dati….

      • Whether Rojas po o Roxas ang ilagay ninyo sa application, yun pa rin po ang lalabas. Ibig pong sabihin hindi po natransmit sa NSO Main ung petition ninyo for correction.

        Please call 027051265/027051277 for an appointment with our specialist. Bring all your documents po, so we can advise you accordingly.

    • Meron po ba kayong document na proof na na-file po ito sa munisipyo? Kailangan po ito iverify directly sa kanila.

      Kung wala po, kailangan po ninyo magfile ulit.

      Please call 027051265/027051277 for an appointment with our specialist. Bring all your documents po, so we can advise you accordingly.

  16. janice rojas

    tnx po…..

  17. Ernesto E. Borbon

    good day po, ask lng po ako ano gagawin sa wrong spelling ng name ng asawa ko sa aming marriage cert/contract…instead of HILMER VICTORIA naging NILMER VICTORIA..paano po ito maayos..salamat po…

    • Ipacorrect lang po ang marriage certificate, at ipresent ang birth certificate nya at mga ID nya sa LCR kung saan kayo ikinasal.

      Please call 027051265/027051277 for an appointment with our specialist. Bring all your documents po, so we can advise you accordingly.

  18. Jlo

    Mam, may problema ko po sa birthcertificate ko yong 1 letter of name , year,at birth place.. Po sa all record ko ay hindi ko ginamit yong sa birthcertificate,, all record ko po sa passport ang ginagamit ko all record since high school

    • Icorrect po ito through a petition for correction of clerical error sa place kung saan kayo pinanaganak

      Please call 027051265/027051277 for an appointment with our specialist. Bring all your documents po, so we can advise you accordingly.

  19. Jlo

    Mam,tanong lang po papano po maayos yong wrong ,,frist name, at yong year,at yong birthplace,, pano po dapat gawin sa ganong problema,,, eh lahat po ng ID,,, ko record ko ay ever since yon yong ginagamit ko po na sa pag kakaalam ko yon ginagamit ko,, hindi po sa birthcertificate,,, pero ang mother ko po ay negative po cya,,, so yong name ng mother ko ay frist name ay mali po,,, pero pag kumukuha po ako ng birthcertificate yong lumalabas po yong wrong spelling lahat,, pano po bang dapat gawin sa ganong problema,, kailangan po bang ,, correction lng po ang apply ko sa civil … Pano po ba gagawin ko,, give me advice po kung san po ako kailangan mag paayos ng birthcertificate ko po

    • Kung masyado na po marami ang correction sa birth certificate ninyo, baka kailangan na po ito pacancel sa korte, sa tulong ng abogado.

      Please call 027051265/027051277 for an appointment with our specialist. Bring all your documents po, so we can advise you accordingly.

  20. Alejo Ramos

    gud day pu . ask q lng pu kung pan0 q maayos ung birth certfcate q my maling letter pu kc s middle nym qoh pan0 q pu cia maayos?

    • File po kayo ng Petition for correction of clerical error sa LCR kung saan kayo pinanganak.

      Please call 027051265/027051277 for an appointment with our specialist. Bring all your documents po, so we can advise you accordingly.

  21. Hi po,lahat po ng mga problema nila ay problema ko rin po,nong 2001 po nag request po ako ng birth certificate sa NSO for passport( REYNANTE F. IPIL )yan po ang lumabas,tama po lahat yan kasi eversince yan naman po gamit ko,last june 2014 nagrequest po ako uli ng birth certificate sa NSO kaso po ang lumabas RENANTE F. IPIL na po na question po SSS so ano po ang gagawin ko ngaun?naka tatlong passport na po ako,salamat po in advance.

    • Kung dalawa po ang rehistro ninyo, kailangan po ipacancel sa korte ang mali ng rehistro. Kailangan po ninyo ng lawyer dito.

      Please call 027051265/027051277 for an appointment with our specialist. Bring all your documents po, so we can advise you accordingly.

  22. cherie

    Ang first name kopo ay mali ng spelling sa nso piro sa civil regestrar sa amin monisipyo copyng birtcertificate ay tama yong spelling .ano po ba magandang gawin po diyan?

    • Ang masusunod po ay ang spelling sa NSO ninyo. Kailangan ito macorrect (Change of First Name) at ifile sa Civil Registrar ninyo.

      Please call 027051265/027051277 for an appointment with our specialist. Bring all your documents po, so we can advise you accordingly.

  23. Emily Balbuena

    Hello po. Nagpa-correct po ako ng birth certificate ko sa province namin. Maayos naman po ang pag-correct pero nung humingi po ako ng local copy ng corrected birth certificate ko ay napansin ko na hindi ako binigyan ng new birth certificate. Ang binigay po ay yung luma kong birth certificate at may remarks lang na nakalagay sa ibaba changing my middle name to Ballbuena to Balbuena and approved by ng CCR and affirmed by CRG with correction reg number at signed ng civil registrar. For forwarding na NSO yung copy nun. Ang tanong ko po ay: talaga bang hindi mag-issue ng corrected new birth certificate? Nag-aalala po kase ako na baka matanong ako sa Immigration during interview (nag-aapply po ako work sana sa ibang bansa) dahil remarks lang ang nilagay?

  24. Meann Escalada

    Gudpm po.tnung q LNG po f anong ga2win q,kc po Mali po ung spelling ng middle name q sa marriage certificate nming mgasawa.mbes po kc n “Baldicañas” nging Badiocanas” na.Hindi po tuloy AQ mkakuha at mkapgplit ng status dhil po sa misspelled n yan.pwede po b n IPA notary q nlng po at mgpgwa po ng discrepancy or kylangan q p Din pong mgpgwa ng joint affidavit at ipasa q po sa nso???

    Slamat po ng marami

    • Kailangan po itong ifile as correction sa LCR kung saan po kayo kinasal. Ipresent po ninyo ang birth certificate at mga IDs and documents na may tamang spelling ng apelyido ninyo.

      Please call 027051265/027051277 for an appointment with our specialist. Bring all your documents po, so we can advise you accordingly.

  25. Eldon Tangan

    Bakit kailangan ko mg suffer sa kamalian ng gov employee? My middle name was mispelled. Instead na Arnoco pero ang nilagay Arnaco. Sa taba ng urak ng employee pinatubgan nya ng “O” yung “A”. Ngayon ako ang namonorlena. Saba mabawasan naman ang mga tanga na employee sa civil registry o sa nso. Nakakainis kasi!!!

  26. Eldon Tangan

    How much ba ang mg file ng correction of mispelled name sa Civil Registry ngayon? Hindi ba sya ganun kamahal?

  27. Charlene

    Ung sa NSO ng boyfriend ko nakalagay “John Reyneill” sa lahat ng documents niya Reyniell ang gamit niya. Hindi sya makapag apply ng passport. In 2 months time frame kasi may booked flight kmi to other country. Accepted ba un sa RA 9048? and gaano kaya katagal????

    • Accepted naman po ito sa RA 9048, pero hindi po ito matatapos in time, in 2 months po. it usually takes 4-6 months po to complete.

      Please call 027051265/027051277 for an appointment with our specialist. Bring all your documents po, so we can advise you accordingly.

  28. Eric

    ask ko lang po if wala po marriage contract yung mama ko at sa papa ko kasi isa po sa requirements ano po ba gawin ko po. one word lang po kasi ung kinorect ko ung sa mama ko which is Balili instead sa Birth ko na Balile

    • Isa po yan sa hinihingi na document para sa correction. Lalo na pag correction sa Middle name at surname

      Please call 027051265/027051277 for an appointment with our specialist. Bring all your documents po, so we can advise you accordingly.

  29. Nina baring

    gd evening tanong ko Lang po, Sa local birth ko kasi is NIÑA tapos sa NSO po ay NINA kailangan po bang mag change of first name ako o Ito ay isang correction lamang ? mostly of my ID’s kasi is NINA kasi wla daw silang Ñ tulad ng NBI, SSS ,BIR, pAG-ibig gusto ko sanang sundin na lang ang NSO ano pong dapat kong gawin? thanks po

    • Change of first name po ito. Pero marami pong government ids na ~N

      Please call 027051265/027051277 for an appointment with our specialist. Bring all your documents po, so we can advise you accordingly.

  30. Maricar Roque

    Bkit po ganun yung middle name ng mama ko kulang ng hi. Dapat po HILARIO pero ang nakalagy po LARIO lang po…kya ano po dapat naming gawin

    • File po kayo ng Petition for correction of clerical error sa LCR kung saan kayo pinanganak.

      Please call (02)7051265/(02)7051277 for an appointment with our specialist. Bring all your documents po, so we can advise you accordingly

  31. maricar roque

    ano po ba dapat nming gawin kase yung middle name ng mama ko sa pagkadalaga kulang po ng HI, dapat po HILARIO tapos po naging LARIO lang pati po sa birth certificate na binigay sa mama ko nung pinanganak nya ako tapos po nanguha po kmi ng NSO birth cerficate ganun din po ang lumabas…….

    please help me to correct this

  32. Good evening po! May typo error po kasi dun sa middle name ko. VARGAS po yung middle name ko, ang nangyare po VABGAS yung nailagay nung gumawa tapos hindi na nya itinama pinatunangan nalang nya ng R yung B. kaya po ang itsura e R na nakapatong sa B. Tinanggap naman po sya nung nag apply ako ng passport. Pero ayaw pong tanggapin sa pagttrainan ko po kasi di daw po tatanggapin ng japanese embassy pag nagapply for visa pag may error na ganun. Magkano po kaya ang magagastos tsaka gano po katagal ayusin? Kailangan na po kasi. Very clear naman po yung error tsaka yung correction nung gumawa. Salamat po

  33. Cheryl Coponea

    Hello pi, kulang ung name ng mom ko sa birth.cert naming magkapatid… may “Ma.” dapat pero di un nailagay sa mga birth cert naming magkakapati. paano po ipapacorrect iyon?

  34. Fretzie Falco

    Hello po, mali po kasi yung spelling ng name ko, ang ginagamit ko po ay fretzie pero ngayon lang po napansin na fratzie ang pagkakasulat ng pangalan ko. Sa Romblon po ako pinanganak, tanung ko lang din po kung required bang personal na pumunta sa local registrar?

    • Hindi naman required na ikaw personal ang pumunta. Kung representative ang magfile nyan, kailangan lang na may special power of attorney ang taong yun galing sa inyo. For more details, please call 7051265/7051277. Thanks.

  35. Ben

    Hi VERifiedinc,
    Kailangan ko kasi ng NSO birth certificate para sa Passport. Yung sa issue sa gender pwede ko ipagawa. Kaso yung isa pang problema sa misspelled (1 letter) ng Nanay ko will take 3-4 months daw at di ako pwede mag -antay ng ganong katagal kasi urgent yung need for the Passport.
    Is it OK to declare na lang yung nakalagay na pangalan ng Nanay ko sa Birth certificate ko? O is possible to apply a Passport with Affidavit for the mispelled name ng Nanay ko.
    Thanks

  36. bhebz

    Hello po.

    Nakapagfile na po ako ng petition for clerical error ng Bc ko last Oct. 29,2015.
    Meron po bang mabilis na way para makakuha agad ako ng bagong Bc. kailangan ko na po kc as pagkuha ng passport. Magbabayad po ako kahit magkano

    Thanks.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s